O presente trabalho é parte de um projeto de pesquisa mais amplo intitulado "Glossário de Gêneros Textuais da Administração Colonial Brasileira na Capitania do Ceará nos Séculos XVIII e XIX" que vem sendo desenvolvido na Faculdade de Educação, Ciências e Letras do Sertão Central - FECLESC. O projeto visa o levantamento dos gêneros produzidos nos setores administrativos da Capitania do Ceará durante os séculos XVIII e XIX, fazer a descrição da sua estrutura organizacional, descrever as variações de uso da língua e, por fim, elaborar um glossário em que os nomes dos diversos gêneros comporão as entradas. Tendo por base teórica os estudos de CAMBRAIA (2005), BELLOTO (2007) e XIMENES (2009), objetivamos apresentar a edição semidiplomática do documento carta de ofício, gênero bastante utilizado como forma de comunicação do serviço público da época, que comporá o glossário. Para este trabalho, serão observados sua estrutura organizacional, os aspectos linguísticos tais como: a ortografia, o uso de abreviaturas, as fraseologias, as formas de tratamento, o léxico de um modo geral; bem como as relações sócio-comunicativas e discursivas do gênero carta de ofício. Outrossim, chamamos a atenção para aspectos da história colonial do Brasil e do Ceará, em particular, presentes no texto. O documento apresentado faz parte do acervo do Arquivo Público do Estado do Ceará, localizado na cidade de Fortaleza e está repleto de conhecimento linguístico e social da nossa história a espera de pesquisadores desbravadores.